Styrning och ansvar för AB Upplandsbrohus Kommunalt bostadsbolag

Kommunfullmäktige är ytterst ansvarig för AB Upplands-Brohus som helägt kommunalt bolag. Kommunens främsta styrdokument – kommunplanen och tillhörande budget – fastställs årligen av kommunfullmäktige och gäller även för bolaget. Upplands-Brohus ska bedriva sin verksamhet i enlighet med dessa dokument samt med gällande ägardirektiv, bolagsordning och kommunens bolagspolicy.

Planering och uppföljning

På uppdrag av kommunfullmäktige, genom kommunstyrelsen som representerar ägaren, ska AB Upplands-Brohus årligen ta fram en verksamhetsplan. Planen ska tydligt beskriva hur bolaget avser att bidra till att uppfylla kommunfullmäktiges mål, utifrån kommunplanens inriktning och prioriteringar. Bolagets arbete ska därigenom skapa konkret samhällsnytta för invånarna i Upplands-Bro.

Ekonomisk styrning och rapportering

Bolaget ska varje månad följa upp sitt ekonomiska utfall och sin måluppfyllelse. Rapporterna ska redovisas till bolagets styrelse och, vid behov, innehålla föreslagna åtgärder vid avvikelser från plan eller budget. I arbetet med ekonomisk uppföljning ska bolaget samverka med kommunens ekonomifunktion för att bidra till en samlad och effektiv ekonomisk styrning inom kommunkoncernen.

Helhetssyn och samverkan

AB Upplands-Brohus ska bidra till att samtliga mål som beslutats av kommunfullmäktige uppnås – inte enbart de som direkt rör det egna bolaget. Bolagets verksamhet får inte bedrivas på ett sätt som försvårar andra nämnders eller verksamheters måluppfyllelse. Suboptimering ska undvikas.

Där resurser kan nyttjas gemensamt inom kommunkoncernen ska så ske, särskilt inom fastighetsrelaterade funktioner och i övriga samverkansområden.

VD:s uppdrag och ansvar

Verkställande direktören i AB Upplands-Brohus ansvarar för att genomföra, följa upp och analysera verksamheten enligt styrelsens beslut samt kommunens ägardirektiv. VD ska tillhandahålla beslutsunderlag, svara för rapportering till styrelsen samt föreslå åtgärder när mål riskerar att inte nås eller när budgetavvikelser uppstår.

Bolagets styrelse ska genom instruktion och delegationsordning tydligt reglera VD:s befogenheter och ansvar.

Beslutsstruktur och rättssäkerhet

Samtliga tjänstepersoner inom AB Upplands-Brohus verkar på uppdrag av bolagsstyrelsen. Beslut fattas endast genom delegation eller som verkställighet av fattade beslut, i enlighet med gällande rättsregler.

Ägardirektiv till AB Upplands-Brohus

AB Upplands-Brohus är ett kommunägt bostadsbolag som har ett särskilt ansvar att bidra till en trygg, hållbar och socialt sammanhållen utveckling i hela kommunen. Huvudinriktningen för bolagets verksamhet är att det är kommuninvånarnas behov, föreningslivets förutsättningar och kommunens långsiktiga samhällsplanering som ska styra hur bolaget verkar och växer. Medborgarnas röster och engagemang ska tas tillvara – det kommunala ägandet ska vara ett verktyg för demokratisk påverkan, jämlik boendepolitik och lokalt ansvarstagande.

Bolaget ska:

• Bygga hyresrätter – inte ombilda eller sälja ut befintliga bostäder.

• Tillhandahålla en bredd av bostäder med varierad storlek, standard och service för att möta invånarnas olika livssituationer. (Små lägenheter, stora lägenheter, trygghetsboende. LSS , boende för NPF gruppen eller andra grupper och behov)

• Arbeta aktivt för trivsamma, trygga och inkluderande utemiljöer i samverkan med andra samhällsaktörer.

• Delta i det brottsförebyggande arbetet för att minska social oro och stärka tryggheten i bostadsområdena.

• Motverka oriktiga hyresförhållanden och säkerställa rättvisa och transparenta bostadsfördelningar.

• Införa en byteskö för hyresgäster som önskar flytta till markplansbostad eller tillgänglighetsanpassad lägenhet med hiss.

• Verka affärsmässigt med grund i långsiktig ekonomisk planering och samhällsansvar.

• Uppnå en direktavkastning på minst 2,7 % på fastigheternas marknadsvärde.

• Säkerställa en genomsnittlig soliditet om minst 20 % över perioden 2020–2030.

• Lämna koncernbidrag motsvarande statslåneräntan föregående år med ett tillägg på 1 procentenhet, före skatt.

• Betala en marknadsmässig borgensavgift på 0,35 % för kommunal borgen på externa lån.

• Göra investeringar och förvärv i enlighet med kommunens mål för social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet.

• Vara en aktiv aktör i utvecklingen av Bro och Kungsängens centrum – med målet att öka andelen arbetsplatser, stärka det lokala näringslivet och skapa levande stadsmiljöer.

• Säkerställa att bolagets skyddsrum hålls i gott skick och är korrekt skyltade, samt utföra regelbunden tillsyn av dessa.