Politisk överenskommelse Upplands-Bro kommun
Politisk överenskommelse under rådande pandemi
Gruppledarna för de i kommunfullmäktige representerade partierna kom den 26 mars 2020 överens om vissa frivilliga åtgärder för minimering av risker och spridning av det nya Corona-viruset. Efter att nya beslut fattats som påverkar överenskommelsen har en ny överenskommelse tagits fram den 1 juni 2020. Tidigare revidering och bilaga utgår därmed.
Följande punkter ingår i överenskommelsen
- Deltagande på distans kan ske vid beredningar och sammanträden.
- Teams är den digitala plattform som Upplands-Bro kommun använder. Gruppledarna har fått ta del av kommunledningskontorets utredning kring digital plattform och därefter fattat beslut om att använda Teams.
- En ledamot avgör själv och tar ansvar för om den deltar på distans eller föredrar att vara på plats i sammanträdesrummet. Av smittoskyddsskäl rekommenderas distansmedverkan.
- Digital medverkan medger att ordinarie beslutsfattare kan medverka utan begränsning av antal ledamöter. En fortsatt begränsning av antal fysiskt närvarande ledamöter i sammanträdesrummet kvarstår. Överenskommelsen innebär 7 ledamöter i nämnder, 10 i kommunstyrelsen samt 21 i kommunfullmäktige. Antal fysiskt närvarande på plats ska ses som ett maxantal. Samtliga ledamöter förordas att prioritera medverkan på distans.
- Ordförande kan ajournera mötet om maxantalet överskrids i rummet eller någon i rummet uppvisa sannorlika symptom på virusinfektion.
- En begränsning av antalet tjänstepersoner närvarande i sammanträdesrummet kvarstår.
- För sammanträden där speciellt känsliga personärenden behandlas får dock ordförande föreslå undantag mot att extern digital medverkan tillåts. Kan exempelvis gälla för Socialnämndens arbetsutskott.
- I den mån det är möjligt ska endast nödvändiga beslutsärenden vara med på dagordningen. Föredragningar och annan längre information undviks i så stor utsträckning det är möjligt.
- Ärendena bör vara väl beredda och att partierna har fört interna diskussioner om ärendena för att minimera antalet frågor och debatt under själva sammanträdet.
- Sammanträden hålls i lokaler där tekniska förutsättningar för deltagande på distans finns. Företrädesvis används lokalerna Gemaket och Dävensö som utrustats särskilt för dessa ändamål.
- Ordförande i styrelse och nämnder kan behöva utnyttja möjlighet att ta brådskande ordförandebeslut i större utsträckning ifall ordinarie sammanträde inte kan inväntas.
- Veckovisa avstämningar och bedömning av rådande läge sker genom kommunstyrelsens presidium.
- Följande överenskommelse med tillhörande vägledning gäller tillsvidarare till dess att gruppledarna kommer överens om annat. Överenskommelsen ska utvärderas vid behov, dock senast den 1 september 2020.
Upplands-Bro den 1 juni 2020